Pourquoi utiliser PowerPoint pour vos présentations ?

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Posté le 24 avril 2020

PowerPoint est un outil bien connu de nombreux secteurs professionnels puisqu’il est très largement utilisé de puis de nombreuses années dans la création de présentations. En effet, utiliser PPT donne la garantie de pouvoir faire passer ses idées avec un visuel impactant qui permettra d’enrichir le discours de de créer des présentations dynamiques. Face au succès de PowerPoint, de nombreux autres services se sont développés autour, permettant notamment de travailler online, de faire appel aux services d’un professionnel de PowerPoint ou encore une alternative à PPT.

PowerPoint

Pourquoi un tel succès pour PowerPoint ?

Lorsque l’on doit effectuer une présentation auprès d’un auditoire, il n’est pas rare que l’on opte pour des supports visuels qui permettront d’appuyer son propos. La vue est sollicitée autant que l’écoute et il est plus facile pour son public de comprendre les informations que l’on délivrera. Ainsi, PowerPoint a été conçu pour accompagner ce type de média et permet de créer des diapos à imprimer ou à projeter dans lesquelles on pourra intégrer du texte ou encore du contenu multimédia. Réussir une présentation PowerPoint demande une certaine maitrise du logiciel c’est pourquoi certains professionnels proposent leur expertise et leur savoir-faire comme Prezman, agence PowerPoint.

Les propositions de PPT

PowerPoint, de son vrai nom Microsoft PowerPoint, est un des logiciels proposés par la suite Microsoft Office. Un abonnement à Office 365 permettra d’obtenir les logiciels que Microsoft propose, dont PowerPoint. Cet abonnement permettra par ailleurs de disposer d’un compte Microsoft et d’accéder à différents services comme PowerPoint online qui permet de créer et modifier un PowerPoint en temps réel à plusieurs grâce à OneDrive (le système de cloud de Microsoft). Il sera donc possible de retrouver sa présentation depuis son ordinateur ou encore son smartphone, et même d’éditer la mise en page avec Powerpoint Mobile. Il sera ainsi tout à fait possible de travailler ses présentations sur OneDrive et d’utiliser PPT Online lorsqu’on le souhaite et depuis n’importe quel appareil. Qui plus est, il sera également possible de trouver des Templates PowerPoint en ligne que l’on n’aura plus qu’à modifier selon le contenu que l’on souhaitera diffuser. Bien évidemment, l’accès à ces services représente un certain coup puisque l’abonnement à la suite Microsoft Office est d’environ 149€ par an. Un coût pas si élevé si l’on prend en considération les différents logiciels auxquels on pourra accéder, mais qui peut dépasser son budget si l’on souhaite réaliser simplement une présentation de temps à autre. Il est aussi important de rappeler que Microsoft propose souvent des opérations promotionnelles sur sa suite afin de profiter d’un tarif plus avantageux.

Les alternatives à PowerPoint

Il existe différentes alternatives à PowerPoint même si le logiciel reste une référence dans le domaine de la présentation est ne sera que rarement égalé par la concurrence. Néanmoins, si l’on souhaite faire des économies il existe différents logiciels gratuits qui permettront également de créer des diapos pour réaliser une présentation. Vous pourrez utiliser les outils en ligne Canva, Prezi, Powtoon ou encore Google Slides qui permettront de répondre à vos attentes pour des projets simples et qui ne sont pas destinés à un auditoire trop exigeant. Attention cependant, certaines de ces alternatives à PPT proposent un accès gratuit, mais certaines options seront payantes ce qui pourra vite faire grimper la note si l’on souhaite obtenir un résultat précis. Par ailleurs, il faudra faire attention de tester la lecture sur grand écran par exemple des contenus produits pour s’assurer que le résultat souhaité en termes de qualité d’image est bien au rendez-vous.

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